Datenschutzerklärung
1 Präambel
Der assmann gruppe ist der Schutz Ihrer Privatsphäre und personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und den Datenschutz bei assmann.
2 Wofür gilt diese Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung auf den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn Sie die assmann-Webseite unter www.assmanngruppe.com oder unsere Social-Media-Profile auf XING, LinkedIn, Instagram und YouTube besuchen. Zudem gilt diese Datenschutzerklärung für das Karriereportal und das Bewerbermanagementsystem von assmann oder wenn Sie mit uns über E-Mail, Telefon oder Post Kontakt aufnehmen.
3 Wer ist verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Der für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen Verantwortliche ist:
assmann GmbH
Baroper Straße 237
44227 Dortmund
Deutschland
Tel.: +49 (0) 231.75445.0
E-Mail: datenschutz@assmanngruppe.com
4 Wie werden Ihre Daten verarbeitet?
Die assmann gruppe erhebt und verarbeitet abhängig von der konkreten Verarbeitungssituation verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich im Einklang mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz (“BDSG“).
Nachfolgend finden Sie eine Auflistung welche personenbezogenen Daten wir je nach Verarbeitungssituation verarbeiten, welchen Zwecken diese Datenverarbeitungen dienen und auf welcher Rechtsgrundlage wir die Daten verarbeiten.
4.1 Besuch unserer Webseite
In diesem Abschnitt 4.1 beschreiben wir, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Webseite unter: https://www.assmanngruppe.com/ verarbeitet werden.
4.1.1 Besuch der Webseite
(a) Kategorien personenbezogener Daten
Der Besuch unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität möglich. Allerdings verarbeiten wir bei dem Aufruf unserer Webseite insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten:
• Protokolldaten, d.h. Daten in Bezug auf die Nutzung der bereitgestellten Webseite (z.B. verwendeter Webbrowser und Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, übertragene Datenmenge),
• IP-Adresse des anfragenden Rechners sowie
• weitere technische Daten, die mit den vorangegangenen vergleichbar sind.
(b) Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen
Die Verarbeitung der Daten dient dazu Ihnen den Besuch unserer Webseite zu ermöglichen und unsere Webseite ordnungsgemäß anzeigen zu können. Daneben dient die Verarbeitung statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus den genannten Zwecken ergibt.
(c) Speicherdauer
Die Daten werden lediglich temporär für die Dauer der Sitzung in sog. Logfiles gespeichert und nach dem Besuch der Webseite gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Frist zur weiteren Speicherung eingreift.
(d) Empfänger
Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister (coding.ms GmbH, Ludgeristraße 110, 48143 Münster, www.coding.ms) gehostet, der im Rahmen einer (Unter-) Auftragsverarbeitung zur Erbringung von Hosting- und Supportleistungen auf die vorstehend aufgeführten Daten ggf. Zugriff nehmen muss. Zudem wird die Webeseite von coding.ms betreut und technisch betrieben.
4.1.2 Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder per Post
Je nach Anliegen können Sie mit uns über unsere Webseite, per E-Mail, telefonisch oder schriftlich in Kontakt treten.
(a) Kategorien personenbezogener Daten
Bei der Kontaktaufnahme verarbeiten wir insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten:
• Vorname und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Zeitpunkt der Anfrage,
• Ggf. Telefonnummer (bei Kontaktaufnahme via Telefon)
• Informationen, die Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.
(b) Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen
Die Verarbeitung der Daten dient ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
(c) Speicherdauer
Die Daten werden nach zufriedenstellender Beantwortung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Frist zur weiteren Speicherung eingreift.
4.1.3 Newsletter
Sie können sich auf unserer Webseite für unseren Newsletter anmelden.
(a) Kategorien personenbezogener Daten
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir von Ihnen:
• E-Mail-Adresse,
• Vorname und Nachname,
• Referrer-URL, Datum und Uhrzeit der Anmeldung und des Aufrufs, Webbrowser,
• IP-Adresse, sowie
• Informationen zwecks Nachweises der Newsletter-Anmeldung.
(b) Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen
Die Verarbeitung der Daten dient ausschließlich dazu, Ihnen Informationen zu unseren Leistungen, Projekten und unserem Unternehmen zu übersenden sowie Sie über neue Entwicklungen von assmann auf dem Laufenden zu halten.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung ist stets freiwillig. Die Verweigerung der Einwilligung oder ein Widerruf derselben hat keine negativen Auswirkungen auf Sie.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an blog@assmanngruppe.com oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
(c) Speicherdauer
Die Daten werden nach Abmeldung vom Newsletter gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Frist zur weiteren Speicherung eingreift.
(d) Empfänger
Wir nutzen den Mailing-Dienst „rapidmail“ (rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg, Deutschland) für den Versand von Newslettern. Mit rapidmail wird u.a. der Versand von Newslettern organisiert und durchgeführt. Die rapidmail GmbH nutzt die von Ihnen für den Zweck des Newsletter-Versandes eingegeben Daten in unserem Auftrag und auf Basis eines mit uns geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags nur für Zwecke des Newsletter-Versandes. Ein Newsletter Tracking findet nicht statt. Die Daten werden hierzu auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt. Näheres entnehmen Sie den Datensicherheitshinweisen von rapidmail unter: https://www.rapidmail.de/datensicherheit.
4.2 Bewerbungen, Karriereportal und Bewerbermanagementsystem
Unsere Webseite bietet außerdem die Möglichkeit sich unter der Rubrik „Karriere“ über unseren Bewerbungsprozess sowie aktuelle Stellenangebote bei assmann zu informieren und online Bewerbungen einzureichen. Bei dem Klick auf den Button „Karriere“ werden Sie auf unser Online-Bewerbungsportal weitergeleitet, das in technischer Hinsicht von dem externen Dienstleister Softgarden e-recruiting betrieben wird. Bei Softgarden e-recruiting handelt es sich um eine Software-Tool, das wir auf unserer Webseite einbinden.
Im Zusammenhang mit den Datenverarbeitungen auf unserer Karriere-Seite verweisen wir auf die gesonderte „Datenschutzerklärung Karriereseite“.
Daneben können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen selbstverständlich auch auf einem anderen Wege, etwa per E-Mail oder Post, zukommen lassen.
4.2.1 Besuch der Karriere-Seite
(a) Kategorien personenbezogener Daten
Der Besuch unserer Karriereseite ist grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität möglich. Allerdings verarbeiten wir bei dem Aufruf unserer Webseite insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten:
• Protokolldaten, d.h. Daten in Bezug auf die Nutzung der bereitgestellten Webseite (z.B. verwendeter Webbrowser und Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, übertragene Datenmenge),
• IP-Adresse des anfragenden Rechners sowie
• weitere technische Daten, die mit den vorangegangenen vergleichbar sind.
(b) Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen
Die Verarbeitung der Daten dient dazu Ihnen den Besuch unserer Karriereseite zu ermöglichen und unsere Karriereseite ordnungsgemäß anzeigen zu können. Daneben dient die Verarbeitung statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus den genannten Zwecken ergibt.
(c) Speicherdauer
Die Daten werden lediglich temporär für die Dauer der Sitzung in sog. Logfiles gespeichert und nach dem Besuch der Webseite gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Frist zur weiteren Speicherung eingreift.
4.2.2 Bewerbungsprozess
Soweit Sie sich auf eine (online) Stellenausschreibung oder initiativ bei uns bewerben und uns hierzu mittels Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, im Rahmen einer Online-Bewerbung, persönlicher Gespräche und Korrespondenz oder über eine Personalvermittlung Daten zu Ihrer Person bereitstellen, werden wir diese Daten erheben und verarbeiten, soweit dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
(a) Kategorien personenbezogener Daten
In der Regel benötigen wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens folgende Daten:
• Vor- und Nachnamen,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer (optional),
• Foto (optional),
• Angaben über Ihre schulische und berufliche oder universitäre Ausbildung nebst Zeugnissen,
• Ihren beruflichen Werdegang, inklusive Arbeitszeugnissen vorheriger Arbeitgeber, weitere berufliche Qualifikationen und Tätigkeiten,
• Sprachkenntnisse sowie ggf. einschlägige privat erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten oder privates Engagement, soweit dies für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, von Relevanz ist.
Soweit wir Sie uns darüber hinaus freiwillig weitere Daten zu Ihrer Person bereitstellen, speichern wir auch diese.
(b) Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen
Ihre Kontaktdaten nutzen wir ausschließlich für den Zweck, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Stand des Bewerbungsverfahrens und unsere Auswahlentscheidung zu informieren. Sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene personenbezogene Daten nutzen wir dazu, um Ihre Qualifikationen und fachlichen Leistungen zu prüfen und Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle zu beurteilen. Darüber hinaus kann eine Verarbeitung Ihrer Daten auch zu Zwecken der Rechtsverfolgung erfolgen, insbesondere, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung wechselseitiger Rechtsansprüche aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist.
Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen kommt, werden die Daten in die Personalakte überführt und für Zwecke der Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Hierüber werden Sie bei Einstellung gesondert informiert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im beschriebenen Umfang ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Wenn Sie uns im Laufe des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten, z.B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung oder ethnische Herkunft bereitstellten, ist Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. b und lit. h DSGVO, da die Verarbeitung solcher Daten aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und zum damit verbundenen Schutze Ihrer Grundrechte sowie dazu erforderlich sein kann, dass wir die Arbeitsfähigkeit potentieller Arbeitnehmer beurteilen und ggf. notwendige arbeitsmedizinische und Gesundheitsvorsorgemaßnahmen ergreifen können.
(c) Speicherdauer
Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikum kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt.
Im Falle der Absage speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen und darin enthaltenen personenbezogenen Daten grundsätzlich für die Dauer von sechs Monaten nach Erteilung der Absage. Danach vernichten wir Ihre in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen und -daten. Soweit Sie uns nicht ausdrücklich mitgeteilt haben, dass Sie eine Rücksendung im Original wünschen. Elektronische Daten werden nach Ablauf der sechs Monate gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit sie zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, gesetzliche Bestimmungen ausnahmsweise einer Löschung entgegenstehen oder Sie ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt haben.
4.2.3 Kundenkonto und weitere Funktionen bei Softgarden e-recruiting
Im Rahmen des online Bewerbungsprozesses können Sie optional einen Account im Karriereportal von Softgarden einrichten und verwalten sowie die von Softgarden angebotenen Funktionen nutzen. Für eine Bewerbung auf eine von assmann ausgeschriebene Stelle ist es jedoch nicht notwendig, dass Sie selbst Kunde von Softgarden sind und über ein registriertes Nutzerkonto verfügen.
Sofern Sie sich als Kunde von Softgarden registrieren und die über www.softgarden.de angebotenen Dienstleistungen nutzen, so ist innerhalb dieser Kundenbeziehung Softgarden für sämtliche Verarbeitungen personenbezogener Daten verantwortlich. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Softgarden finden Sie hier:
• https://app.softgarden.io/just-hire/data-privacy sowie
• https://softgarden.com/de/datenschutz-software-und-service/#6-fragen-zum-thema-datenschutz-und-sicherheit
4.2.4 Empfänger
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses arbeiten wir mit folgendem Dienstleister zusammen, welcher zur Erfüllung seiner Dienstleistungen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten können:
Bewerbungssoftware: Softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin, (Kontakt: datenschutz@softgarden.de) (). Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir das Bewerbermanagement-System der softgarden e-recruiting auf unserer Webseite. Informationen zum Datenschutz bei softgarden e-recruiting können Sie deren Datenschutzerklärung entnehmen: https://softgarden.com/de/datenschutz/
Softgarden e-recruiting wird allein im Rahmen unserer Weisungen als Auftragsverarbeiter tätig. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
4.3 Social Media Präsenzen
4.3.1 Einbindung von Social Media auf unserer Webseite
Auf unserer Webseite verwenden wir bewusst nicht die von Social Media Diensten angebotenen Plugins, sondern bloße Verlinkungen zu LinkedIn, XING, Facebook, Instagram, YouTube und X (ehem. Twitter). Daher werden allein durch den Besuch unserer Seiten keine Nutzerdaten an die Server der Social-Media-Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen Social-Media-Button anklicken, wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des jeweiligen Social-Media-Dienstes aufgebaut, und Sie werden zu den Webpräsenzen dieser Dienste weitergeleitet. Wir erheben auf unseren Seiten über diese Buttons keine personenbezogenen Daten und übermitteln demnach auch keine Daten an die Social-Media-Anbieter.
4.3.2 YouTube-Videos
Wir binden auf unserer Webseite Videos ein, die auf YouTube gespeichert sind und von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind.
Die Einbindung von YouTube-Videos ermöglicht es Ihnen, die Videos einfach und komfortabel direkt über unsere Webseite anzusehen. YouTube-Videos sind dabei im „erweiterten Datenschutzmodus“ eingebettet. Nach Angaben des Anbieters werden deshalb beim bloßen Aufruf unserer Webseite keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen und keine Nutzerprofile erstellt, solange Sie das Video nicht abspielen. Die Anzeige dieser Videos ist auf unserer Webseite zudem standardmäßig deaktiviert. Das hat zur Folge, dass beim bloßen Aufruf einer Seite, auf der ein Video eingebettet ist, keine Cookies von YouTube gesetzt und keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden. Erst nach bewusstem Anklicken des „YouTube laden“-Buttons wird das Video geladen und eine Verbindung zum Server von YouTube aufgebaut. Cookies werden im „erweiterten Datenschutzmodus“ nicht gesetzt.
Mit Anklicken des „YouTube laden“-Buttons oder dem Akzeptieren des Einsatzes von YouTube über den Cookie-Banner erklären Sie sich mit dadurch ausgelösten Datenverarbeitungen durch die Drittanbieter einverstanden.
(a) Kategorien personenbezogener Daten
Nach Freigabe dieser Funktion durch Anklicken des „Video aktivieren“-Buttons werden die Videos auf unserer Webseite geladen und YouTube erhält die URL der gerade geladenen Webseite, die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Endgerätes sowie ggf. weitere gerätespezifische Informationen (z.B. Browsertyp). Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Mitgliedskonto haben oder nicht. Soweit Sie über ein Mitgliedskontoverfügen, über das Sie eingeloggt sind, können Ihre Daten durch YouTube direkt auch Ihrem Konto zugeordnet werden (z.B. welches Video Sie aufrufen). Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor Abspielen eines Videos von Ihrem Mitgliedskonto abmelden. Darüber hinaus können nach dem Abspielen eines YouTube-Videos auch weitere Datenverarbeitungsvorgänge seitens YouTube ausgelöst werden, von denen wir keine genaue Kenntnis und auf die wir keinen Einfluss haben.
(b) Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Bereitstellung von Videos und Darstellung unseres Unternehmens. Eine Übertragung der Daten an YouTube erfolgt nur, wenn Sie uns bei Abspielen eines YouTube-Videos über den „Video aktivieren“-Button Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Auf welcher Rechtsgrundlage die jeweiligen Anbieter Ihre Daten verarbeiten, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der jeweiligen Anbieter (s.o.).
Widerruf und Deaktivierung: Sie können eine Übermittlung von Informationen an Google jederzeit unterbinden, indem Sie die auf unserer Webseite eingebetteten Videos nicht abspielen.
(c) Speicherdauer
Konkrete Angaben zur Speicherdauer können Sie der oben verlinkten Datenschutzerklärungen von YouTube entnehmen.
(d) Empfänger
Innerhalb der Europäischen Union ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) der datenschutzrechtlich verantwortliche Anbieter dieses Dienstes. Soweit personenbezogene Daten auch auf Servern von Google in die USA übertragen und dort gespeichert werden, ist Empfängerin regelmäßig auch die amerikanische Gesellschaft Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Bei Datenübermittlungen in die USA wird die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Standards und Ihrer Rechte nach Angaben von Google durch entsprechende Garantien (z.B. Standarddatenschutzklauseln) sichergestellt. Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch YouTube sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube.
Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Sie können unsere Internetseiten grundsätzlich auch ohne YouTube nutzen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen, insbesondere keine Videos abspielen können.
4.3.3 Social Media Profile
4.3.3.1 Allgemeines sowie Gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn und Instagram
Wir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken (XING, LinkedIn, Instagram, YouTube) öffentlich zugängliche Profile, um über aktuelle Entwicklungen unseres Unternehmens zu berichten und mit Kunden und weiteren Interessenten in Kontakt treten zu können. Ihr Besuch dieser Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden, wenn Sie unsere Profile besuchen.
Bei Ihrem Besuch unserer Profile werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks („Anbieter“) erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Anbieter entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters:
• die Datenschutzerklärung für XING, das von der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland, betrieben wird, können Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung einsehen.
• die Datenschutzerklärung für LinkedIn, das von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland betrieben wird, können Sie unter: http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy einsehen.
• die Datenschutzerklärung für Instagram, das von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Dublin, betrieben wird, können Sie unter https://de-de.facebook.com/help/instagram/155833707900388 einsehen.
• Die Datenschutzerklärung für YouTube, das von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben wird, können Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#intro einsehen.
Als Betreiber einer Social Media Präsenz können wir nur die in Ihrem öffentlichen Profil hinterlegten Informationen einsehen, und dies auch nur, sofern Sie über ein solches Profil verfügen und in dieses eingeloggt sind, während Sie unsere Seite aufrufen. Zusätzlich stellen uns die Anbieter von LinkedIn und Instagram anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unserer Seiten verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die die Anbieter zur Erstellung dieser Statistiken erheben. Dennoch besteht zwischen uns und den Anbietern, LinkedIn und Instagram, welche derartige Nutzungsstatistiken erstellen in Bezug auf die dabei stattfindenden Datenverarbeitungsvorgänge eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Als „gemeinsam Verantwortliche“ sind wir gemeinschaftlich für die Verarbeitung verantwortlich und müssen die Einhaltung des anwendbaren Datenschutzrechts sicherstellen.
In diesem Rahmen haben sich die Anbieter uns gegenüber verpflichtet, die primäre Verantwortung nach der DSGVO für die Verarbeitung dieser Daten zu übernehmen, sämtliche Pflichten aus der DSGVO hinsichtlich dieser Daten zu erfüllen und den betroffenen Personen das Wesentliche dieser Verpflichtung zur Verfügung zu stellen.
4.3.3.2 Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unserer LinkedIn-Seite
Nutzerstatistiken
(a) Kategorien personenbezogener Daten
Wir erhalten von LinkedIn anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung unserer LinkedIn-Seite (sog. Seiten-Insights). Hierzu verarbeitet LinkedIn:
• Profildaten (z.B. Funktion, Land, Branche, Betriebszugehörigkeit, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus) sowie
• Informationen darüber, wie ein Besucher mit unserer LinkedIn-Seite interagiert hat (z.B. ob ein Mitglied ein Follower unserer Seite ist).
(b) Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen
Diese Daten verwendet LinkedIn zu dem Zweck, Besucherstatistiken und Berichte zur Reichweite unserer Seite und Anzeigenperformance sowie demografische und geografische Auswertungen zu erstellen. Wir erhalten diese Statistiken, Berichte und Auswertungen von LinkedIn dabei ausschließlich in anonymisierter Form und haben keinen Zugang zu den jeweils zugrundliegenden Daten.
Die anonymen Statistiken ermöglichen es uns, unsere LinkedIn-Seite laufend zu optimieren und den Besuchern ein verbessertes und an ihren Interessen ausgerichtetes Online-Angebot zu bieten. Beispielsweise geben die Statistiken Aufschluss darüber, welche Angebote und Anwendungen unserer Seite die Besucher im besonderen Maße genutzt und interessiert haben. Diese Informationen können wir dazu nutzen, den Besuchern unserer Seite relevantere Inhalte bereitzustellen und Funktionen zu entwickeln, die für sie von größerem Interesse sein könnten. Demografische und geografische Auswertungen ermöglichen es zudem, interessenbasierte Werbung zu schalten, ohne dass wir unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers erhalten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer optimierten Darstellung unseres Unternehmens und unserer Online-Angebote.
(c) Speicherdauer
Wir speichern in der Regel selbst keine personenbezogenen Daten zu Kommunikationen und Interaktionen mit Nutzern, die über Social Media Plattformen erfolgen. Für welche Dauer die Daten durch LinkedIn gespeichert werden, entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn.
(d) Empfänger und Datenübermittlungen in Drittländer
Wir selbst beabsichtigen nicht, personenbezogene Daten von Nutzern, die wir über unsere LinkedIn-Seite erhalten, an Dritte weiterzugeben. Zu welchen Zwecken und in welchem Umfang LinkedIn die erfassten Informationen an Dritte – ggf. außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraum (z.B. an die LinkedIn Inc. mit Sitz in den USA) – weitergibt, beschreibt LinkedIn in seiner Datenschutzerklärung. Bei Datenübermittlungen in die USA und andere Drittländer wird die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Standards und Ihrer Rechte nach eigenen Angaben von LinkedIn durch entsprechende Garantien (z.B. Standarddatenschutzklauseln) sichergestellt.
Kommunikation
(a) Kategorien personenbezogener Daten
Ferner nutzen wir unsere LinkedIn-Seite, um mit LinkedIn-Nutzern zu kommunizieren und über unser Leistungsangebot zu informieren. In diesem Zusammenhang erhalten wir ggf. weitere Informationen, z.B. aufgrund von Nutzerkommentaren, Privatnachrichten oder weil Sie uns folgen oder unsere Inhalte teilen.
(b) Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation und Interaktion mit Ihnen. Soweit Sie uns über eine Nachricht personenbezogene Daten bereitstellen, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Ihre Nachrichten über den von Ihnen gewählten Kanal zu beantworten, mit Ihnen zu kommunizieren und zu interagieren.
(c) Speicherdauer
Wir speichern in der Regel selbst keine personenbezogenen Daten zu Kommunikationen und Interaktionen mit Nutzern, die über Social Media Plattformen erfolgen. Für welche Dauer die Daten durch LinkedIn gespeichert werden, entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn.
(d) Empfänger und Datenübermittlungen in Drittländer
Wir selbst beabsichtigen nicht, personenbezogene Daten von Nutzern, die wir über unsere LinkedIn-Seite erhalten, an Dritte weiterzugeben. Zu welchen Zwecken und in welchem Umfang LinkedIn die erfassten Informationen an Dritte – ggf. außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraum (z.B. an die LinkedIn Inc. mit Sitz in den USA) – weitergibt, beschreibt LinkedIn in seiner Datenschutzerklärung. Bei Datenübermittlungen in die USA und andere Drittländer wird die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Standards und Ihrer Rechte nach eigenen Angaben von LinkedIn durch entsprechende Garantien (z.B. Standarddatenschutzklauseln) sichergestellt.
4.3.3.3 Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unserer Xing-Seite
Nutzerstatistiken
Wir erhalten von Xing anonymisierte Nutzungsstatistiken, die uns Aufschluss darüber geben, welche Angebote und Inhalte unserer Seiten die Besucher aufgerufen und im besonderen Maße genutzt und interessiert haben, sowie demographische Auswertungen enthalten (z.B. Statistiken über Alterszusammensetzung und Arbeitsbeziehungen der Besucher, Herkunft der Aufrufe, Branchenstatistiken). Dies ermöglicht es uns, unsere Unternehmensprofile laufend zu optimieren und den Besuchern ein verbessertes und an ihren Interessen ausgerichtetes Online-Angebot zu bieten. Diese Statistiken beruhen dabei auf Profildaten, die Xing seitens der Nutzer bereitgestellt werden, sowie auf Interessens- und Nutzungsprofilen, die Xing mittels Informationen über die Nutzungsaktivitäten (durch sog. „Tracking“) erstellt. Wir erhalten Statistiken von Xing dabei ausschließlich in anonymisierter Form und haben keinen Zugang zu den jeweils zugrundliegenden Daten.
Xing ist für die Verarbeitung von Nutzer- und Profildaten, insbesondere von Informationen über die Nutzungsaktivitäten, allein Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Wir selbst verarbeiten insoweit keine personenbezogenen Daten. Informationen zu den durch Xing verarbeiteten Daten einschließlich der Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen stellt Xing über seine Datenschutzerklärung bereit.
Kommunikation
(a) Kategorien personenbezogener Daten
Ferner nutzen wir unsere XING-Seite, um mit Nutzern zu kommunizieren und über unser Leistungsangebot zu informieren. In diesem Zusammenhang erhalten wir ggf. weitere Informationen, z.B. aufgrund von Nutzerkommentaren, Privatnachrichten oder weil Sie uns folgen oder unsere Inhalte teilen.
(b) Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation und Interaktion mit Ihnen. Soweit Sie uns über eine Nachricht personenbezogene Daten bereitstellen, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Ihre Nachrichten über den von Ihnen gewählten Kanal zu beantworten, mit Ihnen zu kommunizieren und zu interagieren.
(c) Speicherdauer
Wir speichern in der Regel selbst keine personenbezogenen Daten zu Kommunikationen und Interaktionen mit Nutzern, die über Social Media Plattformen erfolgen. Für welche Dauer die Daten durch XING gespeichert werden, entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von XING.
(d) Empfänger
Wir selbst beabsichtigen nicht, personenbezogene Daten von Nutzern, die wir über unsere Xing-Seite erhalten, an Dritte weiterzugeben. Xing übermittelt Ihre Daten ggf. an Drittanbieter. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Xing.
4.3.3.4 Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unserer Instagram-Seite
Nutzerstatistiken
(a) Kategorien personenbezogener Daten
Wir erhalten von Instagram anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung unserer Instagram-Seite (sog. Seiten-Insights). Diese enthalten Informationen über die Reichweite und Interaktionen unserer Beiträge, über die Handlungen der Nutzer auf unserer Seite, demographische Daten (Alter, Geschlecht, Standort), Angaben zum Aufruf und zu Interaktion mit unserer Seite sowie zur Langzeit-Performance unserer einzelnen Beiträge. Diese Statistiken werden von Instagram anhand bestimmter Events erstellt, die von den Instagram-Servern protokolliert werden, wenn Personen mit Seiten und den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren. Diese Protokollierungen erfolgen allein durch Instagram. Wir haben weder Zugriff auf diese Daten noch Einfluss darauf.
(b) Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen
Die anonymen Statistiken können wir dazu nutzen, unsere Instagram-Seite laufend zu optimieren und den Nutzern ein verbessertes und an ihren Interessen ausgerichtetes Nutzungserlebnis zu bieten. Ein Rückschluss auf die individuellen Nutzer oder eine Verknüpfung mit den Profildaten der Nutzer ist nicht möglich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer optimierten Darstellung unseres Unternehmens und unserer Online-Angebote.
(c) Speicherdauer
Wir speichern in der Regel selbst keine personenbezogenen Daten zu Kommunikationen und Interaktionen mit Nutzern, die über Social Media Plattformen erfolgen. Für welche Dauer die Daten durch Instagram gespeichert werden, entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram.
(d) Empfänger und Datenübermittlungen in Drittländer
Zu welchen Zwecken und in welchem Umfang Instagram die erhobenen Daten verarbeitet und an Dritte – ggf. außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraum – weitergibt, beschreibt Instagram in seiner „Datenrichtlinie“. Soweit personenbezogene Daten auf Servern von Instagram in die USA übertragen und dort gespeichert werden sollten, ist Empfängerin in der Regel die amerikanische Gesellschaft Meta Inc. Bei Datenübermittlungen in die USA und andere Drittländer wird die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Standards und Ihrer Rechte nach eigenen Angaben von Instagram durch entsprechende Garantien (z.B. Standarddatenschutzklauseln) sichergestellt.
Kommunikation
(a) Kategorien personenbezogener Daten
Wenn Sie bei Instagram registriert sind, können Sie uns über die Funktion „Nachricht“ eine Nachricht zukommen lassen. Solche Nachrichten sind für andere Instagram-Nutzer nicht sichtbar.
(b) Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen
Soweit Sie über eine solche Nachricht personenbezogene Daten bereitstellen, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Ihre Nachrichten über den von Ihnen gewählten Kanal zu beantworten, mit Ihnen zu kommunizieren.
(c) Speicherdauer
Wir speichern in der Regel selbst keine personenbezogenen Daten zu Kommunikationen und Interaktionen mit Nutzern, die über Social Media Plattformen erfolgen. Für welche Dauer die Daten durch Instagram gespeichert werden, entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram.
(d) Empfänger und Datenübermittlungen in Drittländer
Zu welchen Zwecken und in welchem Umfang Instagram die erhobenen Daten verarbeitet und an Dritte – ggf. außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraum – weitergibt, beschreibt Instagram in seiner „Datenrichtlinie“. Soweit personenbezogene Daten auf Servern von Instagram in die USA übertragen und dort gespeichert werden sollten, ist Empfängerin in der Regel die amerikanische Gesellschaft Meta Inc. Bei Datenübermittlungen in die USA und andere Drittländer wird die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Standards und Ihrer Rechte nach eigenen Angaben von Instagram durch entsprechende Garantien (z.B. Standarddatenschutzklauseln) sichergestellt.
Weitergehende Verarbeitungen:
Darüber hinaus erfasst Instagram beim Besuch der Instagram-Seite u.a. die IP-Adresse der Nutzer sowie weitere Informationen, die über Cookies oder ähnliche Technologien auf dem Endgerät der Nutzer an Instagram übermittelt werden. Diese Informationen werden u.a. dazu verwendet, um den Betreibern einer Instagram-Seite die oben genannten statistischen Informationen über die Inanspruchnahme seiner Instagram-Seite zur Verfügung zu stellen.
Bitte beachten Sie zudem: Wenn Sie über ein Instagram-Konto verfügen und angemeldet sind, ist Instagram in der Lage, nachzuvollziehen, dass Sie unsere Fanpage aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Instagram-Seiten. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Instagram abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren und die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen (vgl. hierzu auch Ziffer 4.4).
Bitte beachten Sie, dass wir als Fanpage-Betreiber weder Einfluss noch vollständige Kenntnis darüber haben, in welcher Weise Instagram die Daten aus dem Besuch und der Nutzung von Instagram-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf Instagram-Seiten einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Instagram diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch von Instagram-Seiten an Dritte weitergegeben werden.
4.3.3.5 Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit YouTube
Darstellung von assmann
(a) Kategorien personenbezogener Daten
Wir nutzen unsere Kanäle insbesondere, um dort aktiven Nutzern und Interessenten interessante Clips über aktuelle Entwicklungen, Neuigkeiten aus unserem Unternehmen oder zu unseren Events bereitzustellen. In diesem Zusammenhang erhalten wir gegebenenfalls weitere Informationen, z.B. aufgrund von Nutzerkommentaren, Bewertungen oder weil Sie uns folgen oder unsere Inhalte teilen.
(b) Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Bereitstellung von Videos und Darstellung unseres Unternehmens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Videos über die genannten Kanäle bereitzustellen und mit den Nutzern zu interagieren.
(c) Speicherdauer
Wir speichern in der Regel selbst keine personenbezogenen Daten, die über die YouTube-Plattformen erfolgen. Für welche Dauer die Daten durch YouTube gespeichert werden, entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von YouTube.
Anonyme Nutzerstatistiken
(a) Kategorien personenbezogener Daten
Wir erhalten von YouTube darüber hinaus anonymisierte Nutzungsstatistiken, die uns Aufschluss über folgende Informationen geben:
Anzahl der gesamten Videoansichten und durchschnittliche Videoansichten pro Person sowie deren Tendenz (um wieviel sinkend/steigend); Anzahl der Abonnenten sowie deren Tendenz; Anzahl der Besucher des Kanals; Interaktionen von Zuschauern (Likes, Kommentare, geteilte Inhalte); Zeit, die Besucher auf dem Kanal, mit Videos oder bis zur Erteilung eines Abonnements verbracht haben; Reichweite des Videos; prozentualer Anteil der Videos, die ein Nutzer durchschnittlich von den Videos schaut.
Die Statistiken beruhen auf Profil- und Nutzerdaten, die die jeweiligen Anbieter mittels Informationen über die Nutzungsaktivitäten (durch sog. „Tracking“) erstellen. Wir erhalten Statistiken von YouTube ausschließlich in anonymisierter Form und haben keinen Zugang zu den jeweils zugrundliegenden Daten.
(b) Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen
Die anonymen Statistiken ermöglichen es uns, unsere Kanäle und darin veröffentlichten Videos laufend zu optimieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer optimierten Darstellung unseres Unternehmens und unserer Online-Angebote.
(c) Speicherdauer
Wir speichern in der Regel selbst keine personenbezogenen Daten der Nutzer unseres YouTube-Kanals. Für welche Dauer die Daten durch YouTube gespeichert werden, entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von YouTube.
(d) Getrennte Verantwortlichkeit
YouTube ist für die Verarbeitung von Nutzer- und Profildaten, insbesondere von Informationen über die Nutzungsaktivitäten, jeweils allein Verantwortliche i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Wir selbst verarbeiten insoweit keine personenbezogenen Daten. Informationen zu den durch YouTube verarbeiteten Daten einschließlich der Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen stellt YouTube in seiner Datenschutzerklärungen bereit.
Weitergehende Verarbeitungen:
Bitte beachten Sie, dass auf den Seiten von YouTube Cookies und andere vergleichbare Technologien von YouTube selbst, aber auch von Drittanbietern zum Einsatz kommen, um gerätespezifische Daten sowie Informationen zu Nutzeraktivitäten zu sammeln. Diese Daten werden zu Zwecken der Bereitstellung der Online-Dienste und Gewährleistung der Sicherheit sowie zu Analyse-, Werbe- und Messzwecken genutzt. Dies liegt außerhalb unseres Einflusses. Sofern Nutzer die Dienste dieser Anbieter auf mehreren Endgeräten verwenden, kann die Erfassung und Auswertung dabei auch geräteübergreifend erfolgen, wenn es sich um registrierte und jeweils im eigenen Profil angemeldete Besucher handelt. Auch dies können wir nicht beeinflussen.
Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei YouTube abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren und die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen. Dann können Sie YouTube-Seiten nutzen, ohne dass Ihre Profil-Kennung offenbart wird.
Empfänger und Datenübermittlungen in Drittländer
Innerhalb der Europäischen Union ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) der datenschutzrechtlich verantwortliche Anbieter. Soweit personenbezogene Daten auch auf Servern von Google in die USA übertragen und dort gespeichert werden, ist Empfängerin regelmäßig auch die amerikanische Gesellschaft Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Bei Datenübermittlungen in die USA wird die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Standards und Ihrer Rechte nach Angaben von Google durch entsprechende Garantien (z.B. Standarddatenschutzklauseln) sichergestellt.
4.3.3.6 Cookies
Daneben verwenden die Social Media Anbieter sog. Cookies, die beim Besuch unserer Social Media Seiten auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unserer Seite eingeloggt sind. Diese Cookies erlauben es den Anbietern, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung anzuzeigen. Cookies befinden sich so lange auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Einzelheiten hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter sowie unter Ziffer 4.4 dieser Datenschutzerklärung.
Xing: https://www.xing.com/pages/assmanngruppe/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/assmanngruppe/
Instagram: https://www.instagram.com/assmanngruppe/
4.4 Cookies und Tracking-Technologien
4.4.1 Allgemeine Informationen zu Cookies
Auf unserer Webseite nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen.
Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren. Ein Cookie dient in erster Linie dazu, die Informationen über einen Benutzer während oder nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Zu den gespeicherten Angaben können z.B. die Spracheinstellungen auf einer Webseite, der Loginstatus, ein Warenkorb oder die Stelle, an der ein Video geschaut wurde, gehören.
Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Daneben unterscheidet man zwischen First-Party-Cookies (diese werden von uns selbst gesetzt) und Third-Party-Cookies (diese werden hauptsächlich von Werbetreibenden, d.h. Dritten, verwendet), um Benutzerinformationen zu verarbeiten.
Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:
• Zwingend erforderliche Cookies: Diese Cookies sind für das Funktionieren unserer Websites unerlässlich und ermöglichen es Ihnen, sich auf unseren Websites zu bewegen und deren Funktionen zu nutzen. Ohne diese Cookies können bestimmte Dienste, die für das vollständige Funktionieren unserer Websites erforderlich sind, nicht bereitgestellt werden.
• Analyse/Performance Cookies: Mit Hilfe dieser Cookies sammeln wir Informationen darüber, wie unsere Nutzer unsere Websites nutzen, z. B. welche Seiten am häufigsten aufgerufen und gelesen werden oder wie die Nutzer von einem Link zum nächsten wechseln. Alle Informationen, die durch diese Art von Cookies gesammelt werden, beziehen sich nicht auf einen einzelnen Nutzer, sondern werden mit den Informationen anderer Nutzer zusammengefasst und verarbeitet. Cookies liefern uns analytische Daten darüber, wie unsere Websites funktionieren und wie wir sie verbessern können.
• Funktionsbezogene Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, eine bestimmte Auswahl, die Sie getroffen haben, zu speichern und unsere Website so anzupassen, dass sie Ihnen erweiterte Funktionen und Inhalte bietet. Diese Cookies können z.B. dazu verwendet werden, Ihre Sprachauswahl oder Länderauswahl zu speichern.
• Marketing-Cookies: Diese Cookies speichern Ihren Besuch auf unserer Webseite, die Seiten, die Sie besucht haben, und die Links, denen Sie gefolgt sind. Wir verwenden diese Informationen, um unsere Website und die darauf angezeigte Werbung sowie die von uns an Sie gesendeten Marketingnachrichten besser auf Ihre Interessen abzustimmen. Wir können diese Informationen auch an Dritte weitergeben, die uns zu diesem Zweck einen Dienst erbringen.
• Cookies sozialer Netzwerke: Um den Austausch von Inhalten im Internet zu erleichtern, können einige unserer Internetseiten kleine Softwareanwendungen von Drittanbietern, z.B. Instagram, zum Austausch von Daten enthalten. Dabei werden die Cookies nicht von uns, sondern von dem Drittanbieter auf Ihrem Gerät gespeichert. Wir können diese Cookies nicht kontrollieren. Für weitere Informationen sollten Sie daher die Internetseite des Drittanbieters besuchen.
Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. § 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erlaubt ist. Eine Einwilligung ist stets freiwillig. Die Verweigerung der Einwilligung oder ein Widerruf derselben hat keine negativen Auswirkungen auf Sie. Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Die Erteilung einer Einwilligung ist nicht erforderlich, wenn der Einsatz der Cookies für das Angebot der Webseite erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist dann § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Eine derartige Erforderlichkeit ist beispielweise hinsichtlich der Sicherstellung bestimmte Funktionalitäten gegeben, etwa:
• Ermöglichung und Aufrechterhaltung eines Log-ins,
• Gewährleistung der Systemsicherheit.
Wie lange werden Cookies auf meinen Geräten gespeichert?
Die Speicherdauer hängt wesentlich davon ab, ob es sich um einen „dauerhaften“ oder „sitzungsbezogenen“ Cookie handelt. Sitzungsbezogene Cookies werden gelöscht, nachdem Sie die Webseite verlassen haben. Dauerhafte Cookies verbleiben auf Ihrem Gerät, bis sie gelöscht werden oder sie abgelaufen sind.
Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch
Abhängig davon, ob die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlichen Erlaubnis erfolgt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookie-Technologien zu widersprechen (zusammenfassend als "Opt-Out" bezeichnet). Sie können Ihren Widerspruch zunächst mittels der Einstellungen Ihres Browsers erklären, z.B., indem Sie die Nutzung von Cookies deaktivieren (wobei hierdurch auch die Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebotes eingeschränkt werden kann).
Ein Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Zwecken des Onlinemarketings kann auch mittels einer Vielzahl von Diensten, vor allem im Fall des Trackings, über die Webseiten https://optout.aboutads.info und https://www.youronlinechoices.com erklärt werden. Daneben können Sie weitere Widerspruchshinweise im Rahmen der Angaben zu den eingesetzten Dienstleistern und Cookies erhalten.
4.4.2 Cookies von Drittanbietern
Für die Bereitstellung, Pflege und Analyse unserer Webseite und deren Nutzung verwenden wir verschiedene Software-Tools von Dritten, die regelmäßig auf der Verwendung von Cookies basieren. Sie können die Verwendung von Cookies einschränken, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Sie können bestimmen, welchen Zugang Sie uns gewähren und ob und wie lange Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden dürfen. Auch bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Webseiten nach Deaktivierung aller Cookies beeinträchtigt sein kann.
Name | Kategorie | Zweck | Ablauf | Typ | Anbieter |
CookieConsent | Zwingend erforderliche Cookie | Speichert Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies. | 1 Jahr | HTML | Website |
fe_typo_user | Zwingend erforderliche Cookie | Ordnet Ihren Browser einer Session auf dem Server zu. Dies beeinflusst nur die Inhalte, die Sie sehen und wird von uns nicht ausgewertet oder weiterverarbeitet. | Session | HTTP | Website |
_pk_id | Marketing-Cookie | Wird verwendet, um ein paar Details über den Benutzer wie die eindeutige Besucher-ID zu speichern. | 13 Monate | HTML | Matomo |
_pk_ref | Marketing-Cookie | Wird benutzt, um die Informationen der Herkunftswebsite des Benutzers zu speichern. | 6 Monate | HTML | Matomo |
_pk_ses | Marketing-Cookie | Kurzzeitiges Cookie, um vorübergehende Daten des Besuchs zu speichern. | 30 Minuten | HTML | Matomo |
_pk_cvar | Marketing-Cookie | Kurzzeitiges Cookie, um vorübergehende Daten des Besuchs zu speichern. | 30 Minuten | HTML | Matomo |
_pk_hsr | Marketing-Cookie | Kurzzeitiges Cookie, um vorübergehende Daten des Besuchs zu speichern. | 30 Minuten | HTML | Matomo |
5 Bei wem erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
Personenbezogene Daten werden ausschließlich bei Ihnen direkt erhoben, beispielsweise wenn Sie unsere Webseite besuchen.
6 An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
assmann gibt Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies nach europäischem Datenschutzrecht zulässig ist, z.B. weil die Datenübermittlung für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist oder weil Sie uns Ihre Einwilligung zur Weitergabe der Daten erteilt haben. Wir arbeiten mit einigen Dienstleistern zusammen, wie z. B. technischen Dienstleistern (z. B. Hosting-Dienste, Pflege der Website).
6.1 Weitergabe aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen
Soweit wir gesetzlich, per Gerichtsbeschluss oder aufgrund einer vollziehbaren behördlichen Anordnung dazu verpflichtet sind, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten an auskunftsberechtigte Stellen (z.B. Aufsichts- oder Finanzbehörden) übermitteln. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
6.2 Auftragsdatenverarbeitung und andere Empfänger
Es kann vorkommen, dass für einzelne Angebote auf beauftragte Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) zurückgegriffen wird. Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden im Sinne von Art. 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Dies gilt nicht, wenn diese Dienstleister selbst als für die Verarbeitung Verantwortliche auftreten (z. B. Rechts- und Steuerberater). Auch die Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, z. B. die personenbezogenen Daten nach Beendigung des Auftrags entweder zu löschen oder zurückzugeben.
Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt, erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:
• IT- und Web-Dienstleister bzw. Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung unserer Webseite bzw. Plattform und unternehmensinternen IT-Infrastruktur (Software, Hardware) beauftragt werden.
Unsere wichtigsten technischen Dienstleister sind:
coding.ms GmbH, coding.ms GmbH, Ludgeristraße 110, 48143 Münster
• Dienstleister im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess:
softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin
Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unsere Dienstleister finden Sie in deren Datenschutzhinweisen.
Zudem können Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der assmann gruppe weitergegeben werden.
Rechtsgrundlage für die Weitergabe an Stellen, die keine Auftragsverarbeiter sind, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
7 Erfolgt eine Datenübermittlung an Drittländer?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb der Europäischen Union („EU“) oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“), in sogenannten Drittländern, befinden. Eine derartige Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen und zur Pflege Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns.
Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EU-Standard vergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie hier: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html).
In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau. Dies kann bedeuten, dass Ihre personenbezogenen Daten in einer Rechtsordnung verarbeitet werden, die ein Schutzniveau bietet, das in bestimmten Fällen weniger Schutz für Ihre personenbezogenen Daten bietet als die Rechtsordnung, in der Sie normalerweise ansässig sind. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist und entsprechende Garantien bestehen. Das heißt, wir schließen beispielsweise die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten ab.
Bitte wenden Sie sich an uns (siehe Kontaktdaten unter Ziffer 3), wenn Sie hierzu nähere Informationen erhalten möchten.
8 Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Soweit unter Ziffer 4 keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir die Daten für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, und für die Erfüllung rechtlicher Vorgaben und Pflichten benötigen. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur auf unseren Servern in Deutschland, vorbehaltlich einer ggf. erfolgenden Weitergabe nach den Regelungen in Ziffer 6 und 7.
Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (z.B. § 257 HGB oder § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
9 Welche Rechte haben Sie als betroffene Nutzer?
Wenn Sie von Ihren nachfolgend beschriebenen Betroffenenrechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte formlos an datenschutz@assmanngruppe.com oder nutzen die unter Ziffer 3 angegebene Postadresse.
• Recht auf Auskunft: Unter den Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO können Sie jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu Ihrer Person verlangen.
• Recht auf Löschung: Darüber hinaus können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO können Sie ferner die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Auskunft über Empfänger: Nach Art. 19 DSGVO haben Sie das Recht Auskunft über die Empfänger von Daten zu verlangen, denen eine Berichtigung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung mitgeteilt wurde.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung unmittelbar an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerrufsrecht: Sollten wir personenbezogene Daten aufgrund einer Ihrerseits erteilten Einwilligung verarbeiten, sind Sie zudem berechtigt, Ihre Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit zu widerrufen. Ihr Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die bis dahin auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von Ihrem Widerruf unberührt.
• Beschwerderecht: Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu. In Dortmund ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen die zuständige Aufsichtsbehörde (Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de).
WIDERSPRUCHSRECHT: UNTER DEN VORAUSSETZUNGEN DES ART. 21 DSGVO HABEN SIE ZUDEM DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ZU WIDERSPRECHEN, SOFERN DIE VERARBEITUNG AUF EINEM BERECHTIGTEN INTERESSE VON UNS ODER EINES DRITTEN GEMÄSS ART. 6 ABS. 1 S. 1 LIT. F DSGVO ODER AUF ART. 6 ABS. 1 S. 1 LIT. E DSGVO BERUHT (DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING.). WIR WERDEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN EINSTELLEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.
NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO HABEN SIE DAS RECHT JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERWENDUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUM ZECKE DER DIREKTWERBUNG EINZULEGEN. DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WIDERSPRECHEN SIE DER VERARBEITUNG FÜR ZWECKE DER DIREKTWERBUNG, SO WERDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR FÜR DIESE ZWECKE VERARBEITEN.
EINLEGUNG DES WIDERSPRUCHS: DER WIDERSPRUCH KANN FORMLOS PER POST ODER E-MAIL ERKLÄRT WERDEN UND IST AN:
assmann GmbH
Baroper Straße 237
44227 Dortmund
Deutschland
Tel.: +49 (0) 231.75445.0
E-Mail: datenschutz@assmanngruppe.com
ZU RICHTEN.
10 Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten?
Wir machen den Abschluss von Verträgen mit uns nicht davon abhängig, dass Sie uns zuvor personenbezogene Daten bereitstellen. Für Sie als Nutzer besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen.
11 Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) statt?
Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.
12 Existieren technische Schutzmaßnahmen?
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Um Ihre via unser Online-Angebot übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir beispielsweise eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.
Nähere Informationen zu unseren Schutzmaßnahmen erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne.
13 Stand und Aktualisierung
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung jederzeit von uns geändert werden kann, soweit dies erforderlich ist, um Sie angemessen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Bitte prüfen Sie diese Datenschutzerklärung daher in regelmäßigen Abständen, soweit Sie unsere Dienstleistungen regelmäßig in Anspruch nehmen.
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.
Stand: 22.02.2024